人事給与BPO
面倒な計算処理をすべて代行
担当者の退職・高齢化リスクを軽減し
本業に集中できる環境を実現をサポート
給与計算などの面倒な計算処理を
専門家にアウトソーシング
給与計算業務を自社で行うことには、リスクが潜んでいます。
特に中小企業であれば間接部門を積極的にアウトソースし、本業に集中していただく環境を構築することは、優先度の高い経営課題とも言えます。
給与計算を専門家に外注するメリット
-
①本業に集中できるコア業務に集中できるよう、サポート業務の時間に充てる時間を最小限に抑えていただけます。 -
②セキュリティの担保・プライバシーの保護ができる会社の従業員の給与データは非常に秘匿性の高い情報です。何らかの手違いにより従業員様の給与データが流出してしまった際の影響は計り知れません。
-
③業務担当者の退職・属人化の影響を防げる自社で給与計算を毎月実施する時代はもう終わりました。給与計算を長年同じ担当者にまかせていると、その方の退職時に膨大な引き継ぎ工数が発生します。また、今後ますます人手不足で採用が難しい時代に差し掛かる中、新たな給与計算担当者を確保することも難しいと考えられます。アウトソーシングは単なるコスト削減の手段ではなく、経営を安定化させることにも繋がります。
日本プラネットの受託実績
-
創業30年超
-
従業員数30名超
-
顧問継続率92.6%
-
受託従業員数24,000名超
| 業種 | 人数 | 給与計算 | 労務管理 | その他 アウト ソーシング |
備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| 教育事業 | 7,000 | ○ | ○ | ○ | 非上場 |
| 卸売販売 | 4,000 | ○ | ○ | ○ (月１回 訪問) |
非上場 |
| システム開発 ・販売業 |
3,500 | ○ | ○ | 非上場 | |
| 製造販売業 | 2,500 | ○ | ○ | 非上場 | |
| IT関連業 | 1,200 | ○ | ○ | 東京証券取引所 プライム市場 |
他、多数・・・
さらなる当社の受託実績はこちらをご覧ください。
サービス開始までの流れ
①現状の給与計算方法について
使用システム、勤怠ルールなど不明点や問題点などをヒアリングさせていただいた後に、貴社のご要望に沿った最適な給与計算代行をご提案いたします。
②テスト運転
貴社の現状の体制と並行し、１～3ヶ月給与計算を代行させていただきます。
その際に出てきた課題等を解決し、本稼働に向けて調整をおこないます。
③本稼働
通常の給与計算代行を行います。
よくあるご質問
給与計算をアウトソーシングするメリットは何ですか？
給与計算をアウトソーシングすることで、社内のリソースをコア業務に集中させることができます。また、専門知識を持つ専任者が業務を担当するため、計算ミスや法令違反のリスクを軽減し、正確かつ迅速な給与計算が可能となります。さらに、法改正にも即座に対応できるため、常に最新の制度に基づいた計算が行われます。
他の会社の給与計算代行との違いはなんですか？
当社は、単なる給与計算の代行にとどまらず、労務管理全般に関する包括的なサポートを提供します。例えば、法改正に伴う就業規則の見直しや、労務トラブルの未然防止策など、給与計算に関連する業務全般をトータルで支援します。また、個別企業のニーズに応じた柔軟なカスタマイズサービスを提供している点も、他社との大きな違いです。さらには貴社人事担当者の負担を減らす観点で、従業員様への直接の勤怠データの修正のやり取りや、一部総務領域までご提案可能です。個社ごとの希望に応じて柔軟にお見積りしますのでまずはお問い合わせください。
アウトソーシングできる業務範囲を教えて下さい
給与計算業務全般に加え、給与明細の作成・配布、源泉徴収の管理、社会保険料の計算、年末調整、賞与計算、など、給与に関する幅広い業務をアウトソーシングすることが可能です。また、就業規則の改定や、労働時間の管理、労務相談そのほか住民税更新業務なども対応しております。
今使用しているシステムはそのままでアウトソーシングを依頼することは可能ですか？
はい、可能です。現在お使いの給与計算システムをそのまま利用しながら、アウトソーシングサービスを導入することができます。また、システムの移行が必要な場合でも、当社が全面的にサポートし、スムーズな導入をお手伝いします。当社の取り扱い実績のあるシステムとしては「オフィスステーション」「OBIC7」「Company」「SmartHR」「Money Forward」「弥生給与」「奉行」「社労夢」などがございます。
どのくらいの期間で導入できますか？
通常、契約締結から3~6ヶ月で導入が完了します。企業の規模や業務内容により、若干の違いがありますが、スムーズかつ迅速な対応を心掛けています。具体的な導入スケジュールは、初回打ち合わせで詳細にご説明いたします。
アウトソーシング会社の委託替えには対応していますか？
はい、対応可能です。現在の委託先からの移行作業もスムーズに行えるよう、過去のデータの引継ぎやシステムの移行作業を丁寧にサポートいたします。お客様が感じる負担を最小限に抑えるため、当社が責任を持って対応いたします。
アウトソーシングにかかる費用はどれくらいですか？
費用は、企業の規模やアウトソーシングする業務範囲により異なります。詳細なお見積りは、初回相談後にご提示いたしますが、コストパフォーマンスを重視したプランをご提案しております。料金体系についても透明性を確保し、お客様に納得いただける形でご案内いたします。
労働社会保険の手続きも可能ですか？
はい、労働社会保険の手続きも含めたトータルサポートが可能です。給与計算と連携した社会保険の手続き代行により、一貫したサービスを提供し、業務の効率化を図ります。これにより、給与関連業務をワンストップで処理できるため、業務の煩雑さを大幅に軽減します。